En framgångsrik förening är en lärande organisation som på alla nivåer präglas av kunskap, demokrati och delaktighet. Verksamheten utgår från stadgar för en ideell idrottsförening där man har en struktur för hur man ska leva upp till att vara en demokratisk organisation. Föreningen har också en tydlig plan för hur den under året ska se till att medlemmar ska kunna vara med och påverka frågor och beslut på olika nivåer i föreningen.
Människor vill i mindre utsträckning bli invalda i fasta kommittéstrukturer på obestämd tid. En framgångsrik förening har skapat flexibla möjligheter för människor att engagera sig i tydliga, konkreta och tidssatta uppdrag. Där föreningen har en plan för hur man ständigt jobbar med rekrytering. Den gör det möjligt för medlemmar att vara medskapande och att de lätt kan se vilka frågor och uppdrag som föreningen behöver människor som bidrar till. Föreningen har en organisation och arbetssätt som möjliggöra engagemang i en modern tid.
"En diplomerad förening har stadgar som bygger på RF:s stadgemall och medlemskrav uppsatta av Svenska Fotbollförbundet. En diplomerad förening har en handlingsplan för hur medlemmar ska göras medbestämmande och ges utrymme att påverka föreningen under verksamhetsåret. En diplomerad förening har en plan för hur man tar tillvara på och ger medlemmar utrymme att engagera sig och bidra i olika frågor och uppgifter."